Kserokopiarki to popularne urządzenia, które wykorzystywane są do kserowania dokumentów. Początkowo sprzęt ten nazywany przez jednych kopiarką, a przez innych kserem i ostatecznie umownie pozostano przy nazwie kserokopiarka. Kiedyś na posiadanie takiej kserokopiarki pozwolić sobie mogli wyłącznie bogaci, obecnie staje się ona sprzętem, który znaleźć można nie tylko w biurach, ale również w gospodarstwach domowych, jako jedna z funkcji urządzeń wielofunkcyjnych.

Kopiarki są najbardziej popularne wśród studentów, oczywiście w czasie sesji. W tym czasie wszystkie okoliczne punkty ksero są przepełnione ludźmi, a na zrealizowanie własnego zlecenia należy czekać i to bardzo długo. Studenci zrobili się wygodni i zamiast przesiadywać na wykładach wolą oddać się innym rozrywkom, a treść wykładów odbić od swoich pilniejszych kolegów. Podobna sytuacja ma niestety miejsce z książkami. Są one kopiowane w punktach ksero na skalę masową. Kopiarki w tym przypadku przyjmują bardzo złą, lecz niezależną od siebie, rolę. Na obszarach uczelni wyższych nie przypadkowo przecież punkty ksero rosną jak grzyby po deszczu i każda z tych firm się utrzymuje na dobrym poziomie. Wynika z tego, że popularne kopiarki stanowią całkiem niezły biznes.

Mówiąc o biznesie nie myślę w najmniejszym stopniu o kopiarkach domowych, które przynależą do wspominanych wcześniej urządzeń wielofunkcyjnych. Urządzenia, które wykorzystywane są w punktach ksero to potężne maszyny, które potrafią kserować nawet kilkaset kartek na sekundę. To właśnie owa szybkość pomimo bardzo niskich cen rynkowych umożliwia punktom ksero osiąganie wysokich dochodów. Urządzenia te spokojnie nazwać można kombajnami, gdyż zajmują one niemal połowę dosyć dużego pokoju. Zwyczajne małe kopiarki, które mamy w domach nie są urządzeniami, które można byłoby wykorzystywać w takich celach. Są to sprzęty bardzo powolne, które wykorzystywać można wyłącznie do domowego indywidualnego użytkowania. Ponadto posiadają one bardzo małe zbiorniczki na tusz, a tym samym ich możliwość kserowania bardzo szybko się kończy. Kserowanie przy pomocy takiego sprzętu kilkuset stron może stanowić karę, a nie możliwość oszczędzenia kilkunastu złotych. Zawsze lepiej jest w takim przypadku udać się do punktu ksero, w którym do dyspozycji są profesjonalne kopiarki.

Wyróżnić można dwie podstawowe grupy kopiarek: cyfrowe oraz analogowe. Kopiarki cyfrowe są znacznie droższe od urządzeń analogowych. Są to duże, nowoczesne urządzenia skierowane dla biznesu. Oferują niemal wszystko to, co niezbędne w obrocie dokumentami każdej firmie. Drukują oraz kopiują z prędkością ponad 20 kartek na minutę, mają bardzo wysoką rozdzielczość wydruku, są energooszczędne oraz przyjazne środowisku. Kopiarki analogowe to urządzenia dosyć małe, o znacznie słabszych parametrach niż kopiarki cyfrowe, lecz idealnie nadają się one dla użytkowania w małych firmach. Pozwalają one wydrukować do 10 kopii danego dokumentu w ciągu minuty. Słabsze urządzenia z tej grupy nie poradzą sobie jednak nawet z czterema dokumentami. Kopiarka analogowa umożliwia kopiowanie zarówno na białym, jak i kolorowym papierze. Dużym jej plusem jest fakt, iż zmieści się niema w każdej części biura.